Visa du lịch Nhật Bản 2025: Thủ tục, Hồ sơ, Lệ phí & Kinh nghiệm

Nếu bạn từng mơ một ngày được lạc giữa sắc hoa anh đào ở Kyoto, ngắm núi Phú Sĩ phủ tuyết trắng hay dạo chơi trong những khu phố neon rực rỡ ở Tokyo, thì tấm visa du lịch Nhật Bản chính là “chìa khóa vàng” mở ra hành trình ấy.

Nghe có vẻ phức tạp, nhưng thủ tục xin visa Nhật Bản thực ra sẽ đơn giản hơn nhiều nếu bạn nắm đúng thông tin và chuẩn bị hồ sơ chuẩn ngay từ đầu. Làm tốt bước này không chỉ giúp tăng tỷ lệ đậu ngay lần đầu, mà còn tiết kiệm thời gian và tránh được những lỗi nhỏ nhưng “đắt giá”.

Trong bài viết này, GOHUB sẽ cùng bạn đi qua trọn bộ thông tin visa du lịch Nhật Bản 2025 từ A–Z, bao gồm:

• Visa du lịch Nhật Bản là gì và các loại phổ biến cho người Việt.
• Điều kiện & hồ sơ xin visa du lịch Nhật chi tiết theo từng mục đích chuyến đi.
• Quy trình nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự hoặc VFS Global.
• Lệ phí, thời gian xử lý và các trường hợp được miễn.
• Mẹo tăng tỉ lệ đậu visa và tránh những lỗi khiến hồ sơ bị từ chối.

Sẵn sàng rồi, chúng ta bắt đầu với việc tìm hiểu visa du lịch Nhật Bản là gì và vì sao nó lại là lựa chọn hàng đầu của nhiều du khách Việt.

Visa du lịch Nhật Bản là gì & Phân loại

Visa du lịch Nhật Bản (Japan Tourist Visa) là loại thị thực ngắn hạn do Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản cấp, cho phép công dân Việt Nam nhập cảnh vào Nhật để tham quan, nghỉ dưỡng, thăm người thân hoặc tham gia các hoạt động phi thương mại trong thời gian giới hạn. Lần đầu xin visa du lịch Nhật, hẳn bạn đã thắc mắc về việc sẽ ở Nhật Bản được bao nhiêu ngày nếu có visa du lịch. Cùng tham khảo nhé!

Thông thường, visa du lịch Nhật Bản sẽ có:

• Thời gian lưu trú: 15 – 90 ngày tùy từng trường hợp.
• Hiệu lực: 3 tháng đến 5 năm, tùy loại visa.
• Mục đích sử dụng: du lịch tự túc, đi tour, thăm bạn bè/người thân hoặc quá cảnh.

Các loại visa du lịch Nhật Bản phổ biến

Mỗi loại visa được thiết kế cho một nhu cầu khác nhau. Chọn đúng loại sẽ giúp hồ sơ của bạn thuyết phục Lãnh sự hơn ngay từ lần đầu.

1. Visa Single Entry (nhập cảnh 1 lần)

• Dành cho chuyến đi duy nhất, ngắn hạn.
• Phổ biến với người lần đầu đến Nhật.
• Hiệu lực: Thường 3 tháng, lưu trú tối đa 15 hoặc 30 ngày.

2. Visa Multiple Entry (nhập cảnh nhiều lần)

• Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời gian hiệu lực (1, 3 hoặc 5 năm).
• Phù hợp với người thường xuyên đi Nhật hoặc kết hợp du lịch các nước lân cận.
• Yêu cầu hồ sơ tài chính và lịch sử du lịch tốt.

3. Visa du lịch thăm bạn bè/người thân

• Thuộc nhóm visa ngắn hạn nhưng cần thêm thư mời và giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
• Thời gian lưu trú: 15 – 90 ngày.

4. Visa quá cảnh (Transit Visa)

• Dành cho khách bay quá cảnh qua Nhật để tới quốc gia khác.
• Lưu trú tối đa: 15 ngày.

💡 Ghi nhớ GOHUB: Nếu bạn dự định đi Nhật thường xuyên, hãy cân nhắc xin visa nhiều lần để tiết kiệm thời gian và chi phí hồ sơ trong những lần kế tiếp.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đảm bảo mình đáp ứng các điều kiện cơ bản mà Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản yêu cầu. Việc này sẽ giúp tăng đáng kể khả năng đậu visa ngay từ lần đầu.

1. Hộ chiếu hợp lệ

• Còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày khởi hành.
• Còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh.

2. Mục đích chuyến đi rõ ràng

• Du lịch tự túc hoặc theo tour.
• Thăm bạn bè/người thân.
• Quá cảnh sang nước khác.

3. Chứng minh tài chính

• Có khả năng chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi.
• Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có).

4. Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam

• Công việc ổn định (hợp đồng lao động, bảng lương, giấy xin nghỉ phép).
• Gia đình, tài sản hoặc các yếu tố đảm bảo bạn sẽ quay về đúng hạn.

5. Lịch sử du lịch tốt

• Chưa từng vi phạm luật nhập cảnh Nhật Bản hoặc các quốc gia khác.
• Có lịch sử du lịch quốc tế sẽ là một lợi thế khi xét duyệt.

💡 Tip GOHUB: Ngay cả khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, hãy chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, minh bạch và sắp xếp khoa học. Điều này không chỉ tạo ấn tượng tốt với nhân viên lãnh sự mà còn giúp bạn tránh bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Hồ sơ visa Nhật Bản yêu cầu đầy đủ, chính xác và sắp xếp gọn gàng. Dưới đây là checklist chi tiết theo từng nhóm giấy tờ để bạn chuẩn bị:

1. Hồ sơ cá nhân (áp dụng cho mọi trường hợp)

• Hộ chiếu gốc + bản photocopy trang thông tin.
• Đơn xin cấp visa Nhật Bản (theo mẫu mới nhất, điền đầy đủ thông tin và ký tên).
• Ảnh thẻ 4.5 × 4.5 cm nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Lịch trình du lịch chi tiết (ghi rõ ngày, địa điểm, hoạt động).
• Booking vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt khách sạn.

2. Chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm (bản gốc + photo, mở trước ít nhất 1–3 tháng).
• Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ sở hữu tài sản như sổ đỏ, giấy tờ xe (nếu có).

3. Chứng minh công việc

• Nhân viên: Hợp đồng lao động + đơn xin nghỉ phép có xác nhận.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh + sao kê tài khoản công ty.
• Học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận học tập + đơn xin nghỉ học.

4. Hồ sơ bổ sung (nếu thăm thân hoặc bạn bè)

• Thư mời từ Nhật Bản.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, ảnh chụp chung…).
• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của người mời.

💡 Tip GOHUB:

• Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và công chứng.
• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự checklist để dễ kiểm tra khi nộp.

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tại Việt Nam

Khi hồ sơ đã sẵn sàng, việc tiếp theo là nộp đúng nơi, đúng cách để tránh mất thời gian và tăng tỉ lệ “đậu” ngay lần đầu. Dưới đây là quy trình từng bước từ chuẩn bị đến nhận kết quả.

1. Xác định nơi nộp hồ sơ

Tuỳ theo nơi bạn đang sinh sống và có hộ khẩu, bạn sẽ nộp hồ sơ tại:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội – dành cho hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc.
• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – dành cho hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam.
• Hoặc nộp qua VFS Global (Hà Nội/TP.HCM) – trung tâm tiếp nhận hồ sơ ủy quyền chính thức.

💡 Tip GOHUB: Nếu ở gần VFS Global, bạn nên chọn nộp qua đây vì thủ tục nhanh gọn hơn, có dịch vụ đặt lịch online và hỗ trợ theo dõi hồ sơ.

2. Đặt lịch hẹn (nếu cần)

• Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán: Thường không yêu cầu đặt lịch trước.
• VFS Global: Nên đặt lịch online để tránh xếp hàng lâu.

3. Nộp hồ sơ & đóng lệ phí

• Mang đầy đủ hồ sơ, sắp xếp đúng thứ tự yêu cầu.
• Đóng lệ phí visa theo loại (single/multiple entry).
• Nhận giấy hẹn trả kết quả.

4, Theo dõi quá trình xử lý

• Thời gian xét duyệt thông thường: 5–8 ngày làm việc.
• Mùa cao điểm (tháng 3–4 và 10–12): Có thể kéo dài hơn.

5. Nhận kết quả visa

• Đến đúng địa điểm đã nộp hồ sơ, mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên visa: họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn.

Theo kinh nghiệm của GOHUB, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất từ 1 đến 1,5 tháng trước ngày bay để tránh mọi rủi ro trễ kế hoạch, nhất là vào mùa cao điểm. Trong trường hợp cần gấp, bạn có thể liên hệ VFS Global để hỏi về dịch vụ xử lý nhanh – tất nhiên, chi phí sẽ cao hơn nhưng bù lại tiết kiệm được thời gian chờ đợi. Ngoài ra, một mẹo nhỏ nhưng cực quan trọng là hãy photo và scan toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, vừa để lưu trữ, vừa giúp bạn dễ dàng bổ sung nếu chẳng may thất lạc giấy tờ.

Lệ phí & Thời gian xử lý visa du lịch Nhật Bản

Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền? Phải đợi bao lâu mới cầm chắc tấm Visa Nhật trong tay?

Việc nắm rõ lệ phí và thời gian xử lý giúp bạn chủ động hơn khi lên kế hoạch và chuẩn bị ngân sách. Dưới đây là thông tin mới nhất năm 2025 mà bạn cần biết.

1. Lệ phí visa du lịch Nhật Bản

Mức phí có thể thay đổi theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ, và không được hoàn lại dù hồ sơ bị từ chối.

💡 Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ qua VFS Global, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ khoảng 390.000 – 420.000 VNĐ/hồ sơ.

2. Thời gian xử lý visa du lịch Nhật Bản

• Thông thường: 5–8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Mùa cao điểm (tháng 3–4 và 10–12): Có thể kéo dài 10–15 ngày.
• Visa nhiều lần hoặc hồ sơ cần xác minh: Có thể lâu hơn mức trung bình.

Kinh nghiệm GOHUB

Nếu có thể, hãy nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 4–6 tuần để tránh trễ lịch. Ngoài ra, đừng nộp sát các dịp lễ lớn ở Nhật như Golden Week, Obon hay Tết Dương lịch vì Đại sứ quán sẽ nghỉ dài ngày, khiến hồ sơ bị chậm xử lý.

Ok, tiểu muội sẽ triển khai tiếp H2: Mẹo tăng tỉ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản sao cho vừa thân thiện, vừa giàu tính hướng dẫn, lại mạch lạc từ đầu đến cuối.

Mẹo tăng tỉ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản

Thủ tục xin visa Nhật không quá phức tạp, nhưng mỗi năm vẫn có rất nhiều hồ sơ bị từ chối chỉ vì những lỗi tưởng nhỏ nhưng “đánh rớt” ngay lập tức. Dưới đây là những bí kíp GOHUB đã áp dụng thành công cho hàng trăm khách hàng, giúp bạn tăng khả năng “qua cửa” ngay từ lần đầu.

1. Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, minh bạch

Mọi thông tin trên đơn, hộ chiếu và giấy tờ cần khớp 100%.
Tránh nộp giấy tờ scan mờ, thiếu dấu hoặc chữ ký.
Nếu hồ sơ tiếng Việt, hãy dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và công chứng đầy đủ.

2. Chứng minh tài chính hợp lý

• Sổ tiết kiệm nên mở ít nhất 1–3 tháng trước khi nộp hồ sơ.
• Sao kê tài khoản nên có giao dịch thường xuyên, tránh trường hợp “bơm tiền” ngay trước khi xin visa.
• Nếu đi theo nhóm gia đình, có thể bổ sung giấy tờ tài chính của cả vợ/chồng để tăng sức thuyết phục.

3. Lịch trình du lịch chi tiết

Để thuận lợi nhận visa về tay, đừng chỉ ghi “Tokyo – Kyoto – Osaka” mà hãy thể hiện rõ lịch trình du lịch Nhật Bản từng ngày: đi đâu, làm gì, ngủ ở đâu, di chuyển thế nào.
Kèm theo đó là booking vé máy bay khứ hồi và khách sạn để chứng minh lịch trình thực tế.

4. Giữ hồ sơ công việc ổn định

• Nhân viên: Cung cấp hợp đồng lao động và đơn xin nghỉ phép có xác nhận.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh và sao kê tài khoản công ty.
• Học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận học tập và đơn xin nghỉ học.

5. Tránh các lỗi “tự bắn vào chân”

• Khai thông tin sai sự thật hoặc dùng giấy tờ giả.
• Không chứng minh được mục đích chuyến đi.
• Từng vi phạm nhập cảnh hoặc quá hạn lưu trú ở Nhật hay các nước khác.

💡 Kinh nghiệm GOHUB:
Hãy nộp hồ sơ trước ngày bay ít nhất 4–6 tuần. Nếu đây là lần đầu hoặc hồ sơ phức tạp, đừng ngại nhờ một đơn vị uy tín kiểm tra trước khi nộp. Điều này có thể giúp bạn tránh được những lỗi nhỏ nhưng “đánh rớt” đáng tiếc.

✈️ Bạn cũng đang quan tâm tới visa Hàn Quốc?
Nếu sau chuyến đi Nhật, bạn dự định khám phá thêm xứ sở kim chi, đừng bỏ qua hướng dẫn chi tiết của GOHUB về Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc. Bài viết sẽ giúp bạn biết ngay tình trạng hồ sơ chỉ sau vài thao tác đơn giản, tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý

Không phải hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản nào cũng giống nhau. Một số tình huống đặc biệt có thể khiến hồ sơ của bạn được ưu tiên hoặc yêu cầu bổ sung nhiều giấy tờ hơn. Nếu không chuẩn bị kỹ, bạn có thể bị chậm xét duyệt hoặc thậm chí bị từ chối.

1. Miễn chứng minh tài chính

Bạn có thể được miễn phần chứng minh tài chính nếu:

• Từng nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 năm gần nhất và có lịch sử du lịch tốt.
• Là nhân viên của công ty lớn, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức quốc tế.
• Tham gia tour trọn gói của công ty du lịch được Đại sứ quán chỉ định.

💡 Tip GOHUB: Dù được miễn, vẫn nên chuẩn bị một số giấy tờ tài chính dự phòng để tăng độ tin cậy.

2. Xin visa nhiều lần (Multiple Entry)

• Phù hợp cho người thường xuyên đến Nhật để công tác kết hợp du lịch hoặc du lịch nhiều lần trong vài năm.
• Yêu cầu lịch sử du lịch tốt và hồ sơ tài chính mạnh.
• Thời hạn visa có thể là 1, 3 hoặc 5 năm, mỗi lần lưu trú tối đa 15–90 ngày.

3. Đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi

• Cần giấy khai sinh và giấy đồng ý của cha/mẹ hoặc người giám hộ nếu không đi cùng cả hai.
• Hồ sơ nên nộp chung với cha/mẹ để xét duyệt đồng thời.

4. Thăm thân hoặc bạn bè

• Bắt buộc có thư mời, giấy bảo lãnh và giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
• Người mời tại Nhật cần cung cấp bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú.

5. Hồ sơ từng bị từ chối

• Phải chờ ít nhất 6 tháng mới được nộp lại, trừ khi có lý do đặc biệt.
• Khi nộp lại, cần bổ sung hoặc chỉnh sửa những điểm yếu từng khiến hồ sơ bị từ chối.

💡 Kinh nghiệm GOHUB: Các trường hợp đặc biệt thường yêu cầu thêm giấy tờ, vì vậy hãy liên hệ trực tiếp Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc VFS Global để kiểm tra checklist mới nhất, tránh thiếu sót.

Trường hợp sinh viên xin visa du lịch Nhật Bản

Không chỉ người đi làm mới có thể xin visa Nhật, sinh viên cũng hoàn toàn đủ điều kiện nếu chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu. Tuy nhiên, vì chưa có thu nhập ổn định, sinh viên cần đặc biệt chú ý tới phần chứng minh tài chính và ràng buộc tại Việt Nam.

1. Điều kiện cho sinh viên xin visa Nhật

• Đang theo học tại một trường đại học, cao đẳng hoặc trung cấp ở Việt Nam.
• Có giấy tờ chứng minh ràng buộc học tập (giấy xác nhận sinh viên, đơn xin nghỉ học).
• Có khả năng tài chính hoặc được bố mẹ/người bảo lãnh chứng minh tài chính.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Ngoài các giấy tờ cơ bản như hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ, booking vé máy bay và khách sạn, sinh viên cần:

• Giấy xác nhận đang học tập tại trường.
• Đơn xin nghỉ học có xác nhận của trường.
• Chứng minh tài chính qua:
  • Sổ tiết kiệm của bản thân hoặc bố mẹ.
  • Sao kê ngân hàng.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu).

3. Mẹo tăng tỉ lệ đậu visa cho sinh viên

• Chuẩn bị lịch trình du lịch chi tiết, kèm booking thật.
• Nếu chưa từng đi nước ngoài, cân nhắc đi theo tour trọn gói của công ty được Đại sứ quán Nhật chỉ định để tăng khả năng được duyệt.
• Nộp hồ sơ sớm trước chuyến đi ít nhất 4–6 tuần.

💡 Tip GOHUB: Một số tour trọn gói cho sinh viên được miễn chứng minh tài chính, giúp hồ sơ dễ dàng được xét duyệt.

Kết luận & Lời khuyên

Qua bài viết này, bạn đã nắm trọn bộ thông tin xin visa du lịch Nhật Bản 2025 – từ điều kiện, hồ sơ, quy trình nộp, lệ phí, thời gian xử lý, đến những mẹo tăng tỉ lệ đậu và các trường hợp đặc biệt cần lưu ý.

Tóm tắt nhanh cho bạn:

• Hồ sơ minh bạch, đầy đủ là yếu tố quan trọng nhất để được duyệt visa.
• Nộp hồ sơ sớm ít nhất 4–6 tuần trước chuyến đi để tránh trễ kế hoạch.
• Chứng minh tài chính hợp lý và lịch trình du lịch chi tiết sẽ giúp hồ sơ “đẹp” hơn trong mắt Lãnh sự.

Và đừng quên, sau khi visa đã nằm gọn trong tay, hãy chuẩn bị eSIM Nhật Bản để kết nối internet tốc độ cao ngay khi hạ cánh. Chỉ với một lần quét mã QR, bạn có thể thoải mái:

• Dùng bản đồ dẫn đường ở Tokyo, Kyoto hay Osaka.
• Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt trong tích tắc.
• Giữ liên lạc với gia đình và bạn bè 24/7.

👉 Xem ngay các gói eSIM Nhật Bản từ GOHUB – giá tốt, dung lượng linh hoạt, hỗ trợ 24/7 bằng tiếng Việt, để hành trình của bạn trọn vẹn từ bước xin visa cho đến từng khoảnh khắc trên đất nước hoa anh đào.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn không chỉ dễ dàng vượt qua “cửa” visa, mà còn tận hưởng trọn vẹn từng giây phút tại xứ sở mặt trời mọc. Chúc bạn sớm đặt chân đến Nhật và có những trải nghiệm không thể quên! 🇯🇵✨