Xin visa quá cảnh Nhật Bản: Điều kiện, hồ sơ & mẹo 2025

Bạn có chuyến bay nối chuyến qua Nhật Bản trên đường sang Mỹ, Canada, hoặc châu Âu? Hoặc đơn giản là muốn tranh thủ ghé Tokyo trong vài giờ chờ chuyến bay tiếp theo?

Lúc này, câu hỏi mà rất nhiều du khách thắc mắc là:

“Quá cảnh ở Nhật Bản có cần xin visa không?”
“Nếu cần thì thủ tục xin visa quá cảnh Nhật gồm những gì?”

Sự thật là, không phải ai quá cảnh ở Nhật cũng cần xin visa, nhưng khi bạn cần rời khỏi khu vực quá cảnh hoặc phải đổi sân bay (ví dụ Narita ↔ Haneda), thì Transit Visa hoặc Shore Pass sẽ là “chìa khóa” để bạn ra ngoài hợp pháp.

Trong bài viết này, GoHub sẽ giúp bạn:

• Hiểu rõ trường hợp nào miễn visa quá cảnh Nhật Bản và khi nào bắt buộc xin
• Nắm trọn hồ sơ, thủ tục, lệ phí và thời gian xét duyệt Transit Visa
• Biết thêm mẹo tăng tỷ lệ đậu và tránh rủi ro thường gặp
• Chuẩn bị kết nối internet mượt mà với eSIM GoHub để không bị gián đoạn trong hành trình

Nếu bạn muốn chuyến bay nối chuyến qua Nhật trở nên trọn vẹn – vừa hợp lệ, vừa tiện lợi, vừa luôn online – thì đây chính là hướng dẫn dành cho bạn. 

Visa quá cảnh Nhật Bản (Transit Visa) là gì?

Visa quá cảnh Nhật Bản, hay còn gọi là Transit Visa, là loại visa ngắn hạn cho phép hành khách nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời gian chờ chuyến bay sang nước thứ ba.

• Thời hạn: Thường tối đa 15 ngày, nhưng thực tế hầu hết chỉ dùng 1–2 ngày cho việc chuyển chuyến hoặc nghỉ lại ngắn hạn.
• Mục đích: Dành cho những người phải ra khỏi khu vực quá cảnh quốc tế vì:
  • Đổi sân bay (ví dụ Narita ↔ Haneda)
  • Quá cảnh dài giờ và muốn ra ngoài thăm quan
  • Cần nghỉ tại khách sạn bên ngoài sân bay
• Không phải visa du lịch: Bạn không được sử dụng Transit Visa để lưu trú dài hạn hay làm việc tại Nhật.

📌 Nếu bạn chỉ ở lại trong khu vực quá cảnh quốc tế và không rời sân bay, đa số trường hợp sẽ không cần xin loại visa này – trừ khi quy định của quốc tịch bạn yêu cầu.

Có cần xin visa quá cảnh Nhật Bản không?

Không phải mọi chuyến bay quá cảnh ở Nhật đều cần visa. Quy định phụ thuộc vào thời gian quá cảnh, địa điểm sân bay, và việc bạn có rời khỏi khu vực quá cảnh hay không.

1. Trường hợp không cần xin visa (Miễn visa quá cảnh)

Nếu bạn thuộc một trong các tình huống dưới đây, bạn có thể quá cảnh mà không cần xin Transit Visa:

1. Quá cảnh tại cùng một sân bay và không rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế
   • Ví dụ: Bay từ TP.HCM → Narita (NRT) → Los Angeles (LAX), không ra ngoài sân bay.
2. Có hộ chiếu thuộc danh sách miễn visa ngắn hạn của Nhật Bản (73 quốc gia, theo MOFA Nhật)
   • Bao gồm Mỹ, Canada, Singapore, Thái Lan… (Việt Nam không nằm trong danh sách này).
3. Được cấp Shore Pass ngay tại sân bay
   • Shore Pass là giấy phép nhập cảnh tạm thời, thường áp dụng khi:
     • Cần chuyển sân bay ở Tokyo (Narita ↔ Haneda)
     • Quá cảnh dài trên 8–12 giờ và muốn ra ngoài
   • Cấp tại quầy Immigration trong sân bay, tùy xét duyệt của nhân viên xuất nhập cảnh.

2. Trường hợp bắt buộc xin Transit Visa trước khi bay

Bạn sẽ cần xin Transit Visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật nếu:

• Mang hộ chiếu Việt Nam hoặc quốc tịch không được miễn visa
• Quá cảnh nhưng phải rời khỏi khu vực quá cảnh:
  • Đổi sân bay (Narita ↔ Haneda hoặc sang Osaka/Kansai)
  • Quá cảnh dài và muốn ra ngoài thăm quan
• Thời gian quá cảnh > 24 giờ, kể cả ở cùng sân bay
• Có lịch trình cần lưu trú tại Nhật tối đa 15 ngày trước khi bay tiếp

📌 Lưu ý quan trọng

• Shore Pass không đảm bảo 100% được cấp – quyết định cuối cùng thuộc nhân viên xuất nhập cảnh Nhật.
• Nếu chắc chắn phải ra ngoài hoặc đổi sân bay, nên xin Transit Visa trước chuyến đi để tránh rủi ro bị từ chối nhập cảnh.
• Luôn mang theo vé máy bay của chặng tiếp theo và visa của quốc gia điểm đến cuối cùng.

Hồ sơ & thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản

Nếu bạn xác định phải xin Transit Visa, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để tránh mất thời gian hoặc bị yêu cầu bổ sung.

📄 1. Checklist hồ sơ cần chuẩn bị

Theo hướng dẫn từ Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, bộ hồ sơ tiêu chuẩn gồm:

1. Hộ chiếu gốc
   • Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống.
2. Đơn xin visa quá cảnh Nhật Bản
   • Theo mẫu của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán, điền đầy đủ và ký tên.
3. Ảnh thẻ
   • Kích thước 4.5cm x 3.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
4. Vé máy bay
   • Vé đã đặt/chưa thanh toán hoặc xác nhận booking cho cả chặng vào Nhật và chặng rời Nhật.
5. Visa của quốc gia điểm đến cuối cùng (nếu cần)
   • Ví dụ: Visa Mỹ, Canada, Schengen, Úc…
6. Lịch trình tại Nhật
   • Nếu dự định rời sân bay, cần nêu rõ địa điểm lưu trú, phương tiện di chuyển.
7. Giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp)
   • Thư mời từ người quen/tổ chức tại Nhật (nếu có)
   • Chứng minh tài chính (nếu ở lại Nhật nhiều ngày)

🏢 2. Nơi nộp hồ sơ

• Hà Nội & các tỉnh phía Bắc: Nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
  27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• TP. Hồ Chí Minh & các tỉnh phía Nam: Nộp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
  261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM

💰 3. Lệ phí visa quá cảnh Nhật Bản

• Khoảng 140.000 – 160.000 VNĐ (tùy thời điểm và tỷ giá)
• Miễn phí cho một số đối tượng đặc biệt (theo quy định của Nhật)

⏳ 4. Thời gian xét duyệt

• Trung bình 5–8 ngày làm việc
• Có thể nhanh hơn nếu hồ sơ đơn giản và đầy đủ
• Không có dịch vụ xin visa quá cảnh khẩn chính thức – nên nộp sớm ít nhất 2–3 tuần trước ngày bay

📌 Lưu ý quan trọng khi xin Transit Visa Nhật

• Không sử dụng visa quá cảnh cho mục đích du lịch dài ngày
• Nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận được ủy quyền (VFS Global) có thể hỗ trợ kiểm tra giấy tờ trước
• Thông tin trên vé máy bay và lịch trình phải trùng khớp với hồ sơ – sai lệch dễ bị từ chối

Mẹo tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh Nhật Bản

Xin visa quá cảnh Nhật Bản không quá phức tạp, nhưng nếu thiếu chuẩn bị hoặc sơ suất giấy tờ thì vẫn có thể bị từ chối. Những kinh nghiệm sau sẽ giúp hồ sơ của bạn “mượt” hơn và tăng khả năng được cấp visa ngay lần đầu.

✅ 1. Chuẩn bị hồ sơ chính xác và trùng khớp

• Kiểm tra kỹ tên, số hộ chiếu, ngày bay trên vé và đơn xin visa.
• Lịch trình tại Nhật (nếu có) nên rõ ràng, hợp lý với thời gian quá cảnh.
• Visa của nước đến cuối cùng phải còn hiệu lực trong thời gian quá cảnh.

✅ 2. Giải thích lý do rời khu vực quá cảnh

Nếu mục đích của bạn là:

• Đổi sân bay (Narita ↔ Haneda)
• Nghỉ tại khách sạn gần sân bay do thời gian chờ > 8–12h
• Tham quan ngắn hạn một số điểm ở Tokyo/Osaka

→ Hãy ghi rõ trong hồ sơ và thể hiện kế hoạch di chuyển rõ ràng (địa điểm, phương tiện).

✅ 3. Đặt chỗ khách sạn trước (nếu ra ngoài)

• Ngay cả khi chỉ định nghỉ vài giờ, việc có booking khách sạn sẽ cho thấy bạn chuẩn bị chu đáo và có nơi lưu trú hợp pháp.

✅ 4. Chứng minh tài chính nếu ở lại nhiều ngày

• Sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất
• Hoặc thẻ tín dụng quốc tế với hạn mức đủ chi trả chi phí dự kiến

✅ 5. Chủ động về kết nối Internet

Khi quá cảnh dài hoặc phải đổi sân bay, bạn sẽ cần kết nối để:

• Tra cứu lịch bay, thời gian di chuyển giữa các sân bay
• Đặt taxi/bus/tàu ở Nhật
• Liên hệ với hãng bay hoặc khách sạn
  → Giải pháp: Cài đặt eSIM GoHub Nhật Bản trước khi bay. Chỉ cần quét QR code là có mạng 4G/5G tại Nhật, không phải lo roaming hay tìm wifi sân bay.

✅ 6. Nộp hồ sơ sớm và theo dõi kết quả

• Nộp trước ngày bay tối thiểu 2–3 tuần
• Nếu nộp qua VFS Global, bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản online

💡 Tip GoHub: Mang theo bản in và bản scan toàn bộ hồ sơ (lưu trên điện thoại hoặc cloud) để trình khi cần – đặc biệt khi bạn kết hợp quá cảnh với nhập cảnh vào nước thứ ba.

📌 Quá cảnh Nhật và muốn kết hợp du lịch luôn? Xem ngay cách xin visa Nhật Bản chi tiết tại đây.

Kết luận: Quá cảnh Nhật Bản – Chuẩn bị kỹ để hành trình mượt mà

Quá cảnh tại Nhật Bản có thể là trải nghiệm thú vị nếu bạn tận dụng thời gian để nghỉ ngơi, khám phá nhanh thành phố, hoặc đơn giản là di chuyển giữa các sân bay một cách suôn sẻ.

Điều quan trọng là:

• Hiểu rõ khi nào cần xin visa quá cảnh và khi nào được miễn
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, trùng khớp
• Nộp sớm để tránh rủi ro lỡ chuyến
  Và nếu hành trình của bạn yêu cầu rời khỏi sân bay, hãy luôn chủ động về phương tiện, lưu trú, và đặc biệt là kết nối internet.

✈️ GoHub đồng hành cùng chuyến quá cảnh của bạn

Với eSIM GoHub Nhật Bản:

• 📶 Kết nối ngay khi hạ cánh – không cần tìm mua SIM ở sân bay
• 🚫 Không roaming, không phí ẩn
• ⚡ Tốc độ cao 4G/5G, lý tưởng để tra cứu, đặt xe, làm việc từ xa
• 📱 Cài đặt đơn giản qua QR code, dùng song song SIM vật lý

Dù bạn chỉ dừng chân vài tiếng hay lưu lại vài ngày, eSIM GoHub sẽ giúp bạn giữ nhịp hành trình liền mạch, không bỏ lỡ thông tin quan trọng nào.

📲 Sẵn sàng cho quá cảnh Nhật Bản mượt mà?
Xem ngay các gói eSIM Nhật Bản phù hợp cho chuyến đi của bạn.