Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc, chắc chắn việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc là bước tiếp theo không thể bỏ qua. Việc kiểm tra sớm sẽ giúp bạn:
- Biết chính xác tình trạng hồ sơ: đã được duyệt, đang xử lý hay bị từ chối.
- Chủ động bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
- An tâm đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình.
Từ visa du lịch Hàn Quốc, visa C3-1 ngắn hạn cho tới visa thương mại, tất cả đều có thể tra cứu trực tuyến hoặc trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Trong bài này, GOHUB sẽ hướng dẫn bạn từng bước tra cứu visa Hàn Quốc qua cổng chính thức và KVAC, giải thích ý nghĩa các trạng thái, đồng thời chia sẻ mẹo xử lý khi hồ sơ bị pending hoặc rejected.
Ai được phép kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc?
Không phải ai cũng biết mình có thể chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ, và đôi khi vì không tra cứu mà lỡ mất thời gian quý báu. Dưới đây là những trường hợp hoàn toàn có thể (và nên) tra cứu:
- Người xin visa du lịch (C3-1, C3-2, C3-9, v.v.)
- Người xin visa thương mại, công tác
- Du học sinh, thực tập sinh, người xin visa dài hạn
- Người xin visa theo diện bảo lãnh/thăm thân
- Người nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hoặc thông qua KVAC (Korea Visa Application Center).
💡 Lưu ý nhỏ: Dù bạn nộp hồ sơ qua đại lý dịch vụ hay tự nộp, bạn vẫn có thể tự tra cứu nếu có số hộ chiếu, số hồ sơ và ngày tháng năm sinh chính xác.
Các hình thức tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Hiện nay, có 3 cách phổ biến để bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Mỗi cách sẽ phù hợp với hoàn cảnh và nhu cầu khác nhau:
1. Tra cứu online qua Korea Visa Portal (visa.go.kr)
Đây là cổng thông tin chính thức của Chính phủ Hàn Quốc, áp dụng cho tất cả các loại visa và cập nhật trực tiếp từ hệ thống lãnh sự.
- Ưu điểm: Kiểm tra được mọi loại visa, tốc độ cập nhật nhanh nhất.
- Nhược điểm: Giao diện chỉ có tiếng Anh/Hàn, cần nhập thông tin chính xác tuyệt đối.
2. Tra cứu online qua website KVAC (Hà Nội & TP.HCM)
Dành cho những ai nộp hồ sơ qua Korea Visa Application Center tại Việt Nam.
- Ưu điểm: Giao diện tiếng Việt, thao tác dễ dàng.
- Nhược điểm: Chỉ áp dụng cho hồ sơ nộp qua KVAC và thường cập nhật chậm hơn Korea Visa Portal 1–2 ngày.
3. Tra cứu trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ
Bạn có thể mang giấy biên nhận hồ sơ tới KVAC hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc để được nhân viên hỗ trợ.
- Ưu điểm: Có thể hỏi trực tiếp nếu có thắc mắc.
- Nhược điểm: Mất thời gian di chuyển, chỉ làm việc trong giờ hành chính.
💡 Gợi ý GOHUB: Nếu ở xa hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy ưu tiên tra cứu online trước. Chỉ nên đến trực tiếp khi hồ sơ pending quá lâu hoặc hệ thống báo lỗi.
Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online qua Korea Visa Portal (visa.go.kr)
Nếu bạn muốn biết tình trạng hồ sơ nhanh nhất và chính xác nhất, Korea Visa Portal chính là lựa chọn hàng đầu. Đây là cổng thông tin chính thức của Chính phủ Hàn Quốc, áp dụng cho tất cả các loại visa: du lịch, thương mại, thăm thân, du học…
Dưới đây là các bước tra cứu chi tiết:
Bước 1: Truy cập website visa.go.kr
- Mở trình duyệt và vào địa chỉ: https://www.visa.go.kr
- Ở góc trên cùng, chọn ngôn ngữ English hoặc Korean (hiện chưa hỗ trợ tiếng Việt).
Bước 2: Chọn mục “Check Application Status & Print”
- Tùy vào giao diện, mục này thường nằm trên thanh menu chính.
Bước 3: Chọn hình thức tra cứu
Bạn có 2 cách để tìm hồ sơ của mình:
- Passport No. → Dùng số hộ chiếu để tra cứu.
- Application No. → Dùng số hồ sơ được cấp khi nộp visa.
💡 Tip nhỏ: Nếu không chắc số hồ sơ còn chính xác, hãy ưu tiên tra cứu bằng số hộ chiếu.
Bước 4: Nhập thông tin yêu cầu
- Số hộ chiếu hoặc số hồ sơ.
- Họ và tên viết IN HOA, không dấu.
- Ngày tháng năm sinh theo định dạng YYYY-MM-DD.
Bước 5: Nhấn “Search” để xem kết quả
- Nếu hồ sơ đang xét duyệt, bạn sẽ thấy trạng thái “Application Received” hoặc “Under Review”.
- Nếu đã đậu, hệ thống sẽ hiển thị “Approved” hoặc “Visa Issued”.
Lưu ý khi tra cứu trên Korea Visa Portal
- Nhập thông tin chính xác tuyệt đối – chỉ cần sai 1 ký tự là sẽ không tìm thấy kết quả.
- Dữ liệu thường cập nhật sau 1–3 ngày kể từ khi hồ sơ được xử lý.
- Nếu thấy báo “No search data has been found”, đừng vội lo; hãy thử lại sau 24 giờ.
💡 Gợi ý GOHUB: Ngay khi trạng thái chuyển sang “Approved” hoặc “Visa Issued”, bạn nên đặt eSIM Hàn Quốc GOHUB để khi vừa hạ cánh là có internet tốc độ cao, tra bản đồ và liên lạc ngay mà không mất thời gian tìm Wi-Fi hoặc mua SIM tại sân bay.
Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc tại KVAC (Hà Nội & TP.HCM)
Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin visa qua Korea Visa Application Center (KVAC) tại Việt Nam, bạn có thể tra cứu kết quả trực tiếp trên website KVAC mà không cần vào Korea Visa Portal. Cách này thuận tiện hơn cho những ai không quen tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Bước 1: Truy cập website KVAC Việt Nam
- KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-hanoi.com
- KVAC TP.HCM: https://www.visaforkorea-hcmc.com
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu kết quả” / “Check Application Status”
- Trên giao diện tiếng Việt, mục này thường nằm ngay trang chủ hoặc trong thanh menu chính.
Bước 3: Nhập thông tin yêu cầu
- Số hộ chiếu (Passport Number).
- Số hồ sơ (Application Number) – in trên giấy biên nhận khi nộp visa.
- Ngày tháng năm sinh.
💡 Tip nhỏ: Nếu nhập đúng nhưng hệ thống báo “No result”, hãy thử lại sau 1–2 ngày hoặc kiểm tra song song trên Korea Visa Portal.
Bước 4: Nhấn “Search” để xem kết quả
- Application Received / Under Review: Hồ sơ đang xét duyệt.
- Approved / Visa Issued: Visa đã được cấp.
- Rejected / Cancelled: Hồ sơ bị từ chối hoặc hủy.
Lưu ý khi tra cứu tại KVAC
- Chỉ áp dụng cho hồ sơ nộp tại KVAC Việt Nam.
- Thông tin có thể cập nhật chậm hơn Korea Visa Portal 1–2 ngày.
- Nếu cần gấp, hãy kiểm tra song song cả hai hệ thống.
- KVAC có hotline hỗ trợ và giờ làm việc cố định, nên liên hệ trong khung giờ để được giải đáp nhanh.
Giải nghĩa kết quả tra cứu visa Hàn Quốc
Khi tra cứu kết quả trên Korea Visa Portal hoặc KVAC, bạn sẽ thấy hồ sơ hiển thị một trong các trạng thái sau. Hiểu rõ ý nghĩa từng trạng thái sẽ giúp bạn biết bước tiếp theo cần làm:
1. Application Received / 접수
- Ý nghĩa: Hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa bắt đầu xét duyệt.
- Việc cần làm: Tiếp tục chờ, trạng thái sẽ sớm chuyển sang “Under Review” hoặc “In Progress”.
2. Under Review / 심사중
- Ý nghĩa: Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt tại lãnh sự.
- Việc cần làm: Theo dõi định kỳ. Nếu quá 11–16 ngày làm việc (hoặc lâu hơn trong mùa cao điểm) mà chưa thay đổi, hãy liên hệ KVAC hoặc Đại sứ quán để hỏi.
3. Approved / Visa Issued / 비자발급
- Ý nghĩa: Visa đã được cấp thành công.
- Việc cần làm:
- Nếu đăng ký nhận trực tiếp, hãy tới KVAC lấy hộ chiếu.
- Nếu chọn gửi chuyển phát, chờ nhân viên bưu điện giao.
4. Rejected / 거절
- Ý nghĩa: Hồ sơ bị từ chối.
- Việc cần làm:
- Liên hệ KVAC hoặc Đại sứ quán để biết lý do.
- Chuẩn bị hồ sơ mới và nộp lại sau thời gian quy định: thường là 6 tháng ở Hà Nội, 3 tháng ở TP.HCM (tùy loại visa).
5. Cancelled / 취소
- Ý nghĩa: Hồ sơ bị hủy theo yêu cầu hoặc do thông tin sai lệch.
- Việc cần làm: Kiểm tra nguyên nhân và nộp lại từ đầu nếu vẫn muốn xin visa.
💡 Tip từ GOHUB: Dù kết quả là gì, hãy chụp màn hình hoặc in kết quả để lưu lại. Đây là bằng chứng quan trọng nếu cần đối chiếu hoặc khiếu nại sau này. Và tất nhiên, nếu trạng thái hiển thị “Approved” — đừng quên đặt eSIM Hàn Quốc GOHUB để có internet ngay khi hạ cánh!
FAQ – Câu hỏi thường gặp khi tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
1. Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc mất bao lâu để có thông tin?
Thông thường, kết quả sẽ hiển thị sau 1–3 ngày kể từ khi hồ sơ được xử lý. Trong mùa cao điểm, có thể lâu hơn.
2. Có thể tra cứu visa Hàn Quốc bằng điện thoại không?
Có. Bạn chỉ cần truy cập Korea Visa Portal hoặc website KVAC trên trình duyệt điện thoại và nhập thông tin giống như khi tra cứu trên máy tính.
3. Nếu hệ thống báo “No search data has been found” nghĩa là gì?
Điều này thường nghĩa là hồ sơ chưa được cập nhật lên hệ thống hoặc bạn nhập sai thông tin. Hãy kiểm tra lại số hộ chiếu, số hồ sơ và thử lại sau 24 giờ.
4. Tra cứu visa Hàn Quốc có mất phí không?
Không. Cả Korea Visa Portal và KVAC đều cho phép tra cứu miễn phí.
5. Có thể nhờ người khác tra cứu kết quả visa giúp không?
Có, miễn là bạn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết (số hộ chiếu, số hồ sơ, ngày sinh).
💡 Mẹo nhỏ: Sau khi biết mình đã đậu visa, bạn nên chuẩn bị sẵn eSIM Hàn Quốc hoặc SIM du lịch để khi đến nơi có internet ngay, tra bản đồ, dịch ngôn ngữ và giữ liên lạc thuận tiện.
Kết luận
Việc tra cứu kết quả visa Hàn Quốc không chỉ giúp bạn biết mình đã đậu hay chưa, mà còn giúp chủ động xử lý hồ sơ kịp thời nếu cần bổ sung giấy tờ. Dù bạn xin visa du lịch Hàn Quốc, visa C3-1 ngắn hạn hay visa thương mại, hãy luôn:
- Tra cứu kết quả định kỳ sau khi nộp hồ sơ.
- Nhập thông tin chính xác tuyệt đối khi kiểm tra.
- Chụp màn hình kết quả để lưu lại.
💡 Lời khuyên GOHUB:
- Sau khi visa được duyệt, hãy chuẩn bị eSIM Hàn Quốc hoặc SIM du lịch trước khi bay. Với eSIM GOHUB, bạn chỉ cần quét mã QR là có internet tốc độ cao ngay khi hạ cánh – không mất thời gian tìm Wi-Fi hay mua SIM tại sân bay.
- Xem các gói eSIM Hàn Quốc giá tốt, dung lượng linh hoạt và hỗ trợ 24/7 ngay tại đây 👉 Mua eSIM Hàn Quốc GOHUB.
Trên đây , Gohub đã chia sẻ tất tần tật những điều bạn bắt buộc phải biết trong việc tra cứu kết quả xin visa du lịch Hàn Quốc rồi đó. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ visa đến kết nối internet, bạn sẽ sẵn sàng tận hưởng chuyến đi Hàn Quốc trọn vẹn và không bỏ lỡ bất kỳ trải nghiệm nào. Chúc bạn chuyến đi đến xứ kim chi vạn sự thuận lợi!
