Hướng dẫn chi tiết du học tự túc Nhật Bản: Chuẩn bị gì, mang theo gì?

Lần đầu du học tự túc Nhật Bản, cảm giác vừa háo hức, vừa lo lắng là điều không thể tránh khỏi. Yên tâm nhé, bạn không phải chuẩn bị một mình.

Gohub đã đồng hành cùng hàng nghìn bạn trẻ trong hành trình du học tự túc khắp Nhật Bản. Trong bài viết này, Gohub sẽ chia sẻ đầy đủ và chi tiết về những gì bạn cần chuẩn bị khi du học nhật bản cần mang theo những gì, từ kinh nghiệm thực tế của những người từng đi trước. Từng mục nhỏ như kết quả visa du học Nhật Bản, hành lý cá nhân, eSIM/SIM ngắn ngày, cho đến những lời khuyên về tâm lý, giao tiếp văn hóa Nhật đều sẽ được đề cập.

Chỉ cần đọc kỹ bài viết này, bạn sẽ có trong tay một checklist rõ ràng, yên tâm đến nơi là ổn định cuộc sống, bắt đầu việc học. Vào việc thôi!

1. Những giấy tờ quan trọng không thể thiếu

Khi du học tự túc Nhật Bản, giấy tờ là thứ bạn không được phép nhầm lẫn hay để thiếu dù chỉ một tờ. Vì sao? Vì bạn sẽ phải trình đủ giấy tờ này ngay tại sân bay khi nhập cảnh, hoặc trong những thủ tục đầu tiên với trường học và chính quyền địa phương.

Dưới đây là những thứ bạn cần chuẩn bị thật kỹ, sắp xếp cẩn thận, tốt nhất là để trong một túi đựng tài liệu riêng:

Checklist giấy tờ cần có:

• Hộ chiếu (passport): còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh
• Visa du học Nhật Bản: đã được dán trên hộ chiếu. (Xem hướng dẫn chi tiết từ Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam)
• COE – Certificate of Eligibility (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) bản gốc. (Tìm hiểu về COE tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản)
• Thư mời nhập học từ trường
• Giấy xác nhận chỗ ở (nếu đã có địa chỉ ký túc xá, nhà trọ hoặc người bảo lãnh)
• Ảnh thẻ (3×4 và 4×6 nền trắng, số lượng từ 4–6 ảnh): dùng để làm thẻ cư trú, thẻ học sinh, đăng ký các thủ tục nội địa
• Bằng cấp, bảng điểm, hồ sơ học tập đã dịch thuật công chứng
• Giấy tờ bảo lãnh du học Nhật Bản nếu bạn đi theo diện người thân bảo trợ tài chính

Một mẹo nhỏ:

Scan toàn bộ các loại giấy tờ này và lưu bản mềm vào:

• USB
• Google Drive hoặc iCloud (nếu có mạng)
• Gửi trước cho chính bạn qua email

Điều này rất hữu ích nếu bạn thất lạc hành lý, mất bản gốc, hoặc cần gửi nhanh cho trường/đơn vị liên quan.

Một vài lưu ý khác:

• Không nên để giấy tờ rải rác nhiều nơi. Cách an toàn nhất là chuẩn bị sẵn một bộ hồ sơ đầy đủ, bỏ vào túi xách tay mang theo lên máy bay (không gửi trong hành lý ký gửi).
• Nếu có thể, hãy photo mỗi loại giấy tờ thành 1 bản dự phòng và giữ riêng ở vali/hành lý khác.

2. Chuẩn bị eSIM/SIM ngắn ngày trước khi bay

Nhiều bạn khi du học tự túc Nhật Bản thường nghĩ: “Đến nơi rồi tính tiếp, mua SIM sau cũng được.” Nhưng thực tế, có mạng ngay khi vừa đáp sân bay không chỉ tiện – mà là rất cần thiết.

Những tình huống sẽ xảy ra ngay khi bạn xuống sân bay:

• Cần liên hệ với trường để báo đã đến nơi
• Tìm đường hoặc đặt xe di chuyển về ký túc xá
• Gọi điện/video về cho người thân
• Khai báo online hoặc đăng nhập vào các hệ thống của trường

Trong khi đó, SIM local ở Nhật không thể mua và kích hoạt ngay lập tức. Đa số bạn cần có:

• Thẻ cư trú
• Địa chỉ cư trú cụ thể
• Tài khoản ngân hàng tại Nhật (để thanh toán online nếu mua gói dài hạn)

 Vì vậy, giải pháp tốt nhất là chuẩn bị sẵn một eSIM hoặc SIM ngắn ngày từ Việt Nam.

Ưu điểm của eSIM du lịch:

• Không cần tháo SIM chính trong máy
• Nhận QR code chỉ sau vài phút đặt hàng
• Dễ cài đặt – chỉ cần kết nối Wi-Fi và scan mã
• Có thể dùng 3G/4G ngay sau khi hạ cánh
• Phù hợp dùng trong 3–7 ngày đầu để xử lý thủ tục, di chuyển và liên hệ

Đây là khoảng thời gian bạn ổn định chỗ ở, làm xong thẻ cư trú, sau đó mới bắt đầu dùng SIM nội địa Nhật Bản dài hạn.

Gợi ý:

Nhiều bạn từng đi trước chọn eSIM của GoHub – vì đặt xong là có mã ngay, có hỗ trợ cài đặt từ A-Z, và đặc biệt là hợp tác chính thức với Traveloka & ZaloPay.

📎 Tham khảo eSIM Nhật Bản ngắn ngày tại GoHub

Kinh nghiệm thực tế:

• Nếu bạn bay chuyến tối và đến Nhật vào cuối tuần, các cửa hàng SIM có thể đóng cửa, bạn không thể mua ngay được.
  Không có mạng sẽ khiến bạn không thể liên lạc với ai, dễ lạc đường hoặc phải gọi taxi đắt đỏ.

Tóm lại, đây không phải là tiện ích thêm – mà là một phần trong checklist sinh tồn của bạn. Đừng để đến nơi rồi mới xoay sở. Cài trước – chủ động trước – yên tâm từ phút đầu tiên.

🔐 GoHub hiện là một trong số ít đơn vị cung cấp eSIM Nhật Bản có:

• Kích hoạt nhanh trong 1 phút, dùng được ngay tại sân bay Nhật
• Hỗ trợ 24/7 qua Zalo, Facebook, Email (dù là 3h sáng cũng không bỏ rơi bạn 😅)
• Hoàn tiền 100% nếu eSIM lỗi không dùng được

👉 Đặt trước eSIM Nhật Bản Gohub– Giao QR code sau 1 phút, khỏi phải lo mất kết nối!

3. Vật dụng cá nhân nên mang theo

Sau phần giấy tờ và SIM, thì vật dụng cá nhân là thứ khiến ba mẹ học sinh lo nhất. Câu hỏi muôn thuở: “Mang càng nhiều càng tốt, hay sang bên đó rồi mua?”

Câu trả lời: Cân bằng giữa đủ – gọn – hợp lý. Nhớ, bạn không đi du lịch 1 tuần – bạn sắp sống lâu dài ở một đất nước khác. Không thể “xách theo cả thế giới”, nhưng cũng đừng quá tin vào câu “gì cũng mua được ở Nhật”.

1. Đồ dùng cá nhân cơ bản:

• Quần áo: Ưu tiên đồ gọn nhẹ, dễ phối. Nếu bay vào mùa thu/đông, nhớ mang theo ít nhất 1 chiếc áo khoác dày.
• Giày dép: 1 đôi thể thao, 1 dép lê (dùng trong nhà), và 1 đôi mang lịch sự (nếu đi gặp trường, làm việc hành chính).
• Đồ dùng vệ sinh cá nhân: Bàn chải, kem đánh răng, khăn mặt, dầu gội gói – đủ dùng trong 1–2 tuần đầu.
• Thuốc men: Thuốc cảm, đau bụng, dị ứng cơ bản. Nhớ mang đơn thuốc tiếng Anh hoặc Nhật nếu có bệnh mãn tính.

2. Đồ điện tử:

• Ổ cắm chuyển đổi (loại 2 chấu dẹt) – Nhật dùng chuẩn Type A, không giống với ổ cắm tròn ở Việt Nam.
• Pin dự phòng: Không phải chỗ nào cũng có ổ sạc, nhất là những ngày đầu bạn còn di chuyển nhiều. Tuy nhiên, Nhật Bản đã siết quy định về việc mang sạc dự phòng lên máy bay, nên hãy kiểm tra kỹ thông số trước khi ra sân bay. 👉 Xem quy định mới nhất tại đây.
• Máy tính xách tay + tai nghe: Rất cần cho các thủ tục nhập học online, Zoom orientation, v.v.

3. Một số món “cứu cánh” trong thời gian đầu:

• Hạt nêm Việt, gói mì, trà quen miệng: giúp bạn vượt qua những hôm nhớ nhà hay chưa quen đồ ăn Nhật.
• Ảnh gia đình, thư tay từ ba mẹ: nhỏ thôi, nhưng cực kỳ có ý nghĩa vào những đêm đầu xa nhà.
• Bộ kim chỉ nhỏ + băng keo cá nhân: nhiều bạn không nghĩ đến nhưng cực hữu dụng.

4. Những thứ KHÔNG cần mang:

• Sách vở dày: trừ khi là sách học chuyên ngành hiếm, còn lại thì mang ebook hoặc mượn thư viện sau.
• Đồ dùng nặng – cồng kềnh như nồi cơm điện, mền gối – ở Nhật có đầy đủ, giá không quá đắt.

Lưu ý nhỏ:

• Tổng hành lý ký gửi và xách tay thường không quá 40–45kg, tuỳ hãng bay.
  Đóng gói thông minh theo nguyên tắc: “Mang thứ chưa chắc mua được dễ dàng – bỏ thứ có thể tìm ở mọi siêu thị.”

4. Tiền bạc và tài chính

Không có gì gây áp lực hơn việc vừa mới đặt chân sang Nhật đã phải loay hoay xoay sở tiền nong. Chuẩn bị kỹ trước khi bay sẽ giúp bạn không rơi vào tình cảnh “vừa tới đã thiếu tiền mặt – chưa có tài khoản – không rút được ATM”.

1. Nên mang theo bao nhiêu tiền mặt?

Với diện du học tự túc Nhật Bản, hải quan sẽ yêu cầu bạn chứng minh có đủ tài chính để trang trải thời gian đầu.
→ Mức đề xuất: 20 – 30 triệu VNĐ quy đổi sang Yên, chia nhỏ trong ví – balo – hành lý xách tay.
→ Tiền này để chi cho: đi lại, cọc nhà, mua đồ dùng ban đầu, ăn uống, nộp phí cho trường nếu cần.

Lưu ý: Không nên mang quá 1 triệu Yên/người (~160 triệu VNĐ) khi nhập cảnh mà không khai báo.
👉 Xem quy định của Hải quan Nhật Bản về việc nên mang bao nhiêu tiền mặt khi du học Nhật Bản tự túc.

2. Đổi tiền và chuyển tiền quốc tế

• Đổi tại ngân hàng Việt Nam sẽ có tỉ giá tốt hơn sân bay.
• Ưu tiên đổi từ VNĐ sang JPY, không qua USD trung gian để tránh mất phí kép.
• Nên chuẩn bị thêm 1–2 thẻ Visa hoặc MasterCard quốc tế từ Việt Nam, dùng để rút dự phòng trong thời gian chưa mở tài khoản tại Nhật.
• Nếu người nhà muốn chuyển tiền sang cho bạn sau này, nên dùng các dịch vụ uy tín:
  • 👉 Western Union – mạng lưới rộng khắp, nhận tiền tại nhiều bưu điện Nhật
  • 👉 Wise (TransferWise) – phí thấp, chuyển nhanh, hỗ trợ nhiều loại tiền tệ

3. Mở tài khoản ngân hàng tại Nhật

Hầu hết trường sẽ hướng dẫn bạn mở tài khoản sau khi hoàn tất thủ tục nhập học và nhận thẻ cư trú (zairyuu card). Một số ngân hàng phổ biến với du học sinh:

• Yucho Ginko (Japan Post Bank) – dễ mở, không yêu cầu tiếng Nhật cao.
• Mizuho, SMBC, hoặc Rakuten Bank – có thể dùng app tiếng Anh, chuyển khoản online thuận tiện.

Tip: Nên đăng ký thẻ ATM có chức năng thanh toán nội địa (J-Debit) để tiện chi tiêu ban đầu mà không cần mang nhiều tiền mặt.

5. Kinh nghiệm xử lý khi vừa đến Nhật

Sau chuyến bay dài, bạn sẽ không có nhiều thời gian để bỡ ngỡ. Những bước đầu tiên tại Nhật rất quan trọng – nếu xử lý tốt, bạn sẽ có một khởi đầu thuận lợi cho hành trình du học tự túc Nhật Bản.

1. Thủ tục nhập cảnh & điền giấy tờ

Bạn sẽ được phát tờ khai nhập cảnh (Disembarkation Card) và tờ khai hải quan ngay trên máy bay. Hãy chuẩn bị sẵn:

• Visa du học, Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
• Địa chỉ chỗ ở đầu tiên tại Nhật
• Số điện thoại (nếu đã có eSIM/SIM tạm thời)

Tip: Nếu bạn đã đăng ký eSIM hoặc SIM ngắn ngày tại Việt Nam trước khi bay, hãy bật mạng ngay sau khi xuống máy bay để tiện cập nhật Google Maps, gọi trường, hoặc đặt xe.

2. Đặt xe/tàu di chuyển về nơi ở

Di chuyển từ sân bay về thành phố không quá phức tạp, nhưng cũng không đơn giản nếu bạn không chuẩn bị:

• Từ Narita hoặc Kansai, bạn có thể đặt vé JR, Keisei Skyliner, hoặc xe bus sân bay
• Đặt trước trên app Klook hoặc Japan Travel by Navitime để chủ động lịch trình
• Nếu đi tàu: hãy đổi vé tại quầy hoặc dùng máy bán vé tự động (nhiều máy có giao diện tiếng Anh)

3. Liên hệ trường và nơi ở

Một số trường yêu cầu bạn xác nhận đã đến Nhật và hẹn lịch orientation ngay sau khi nhập cảnh. Đồng thời, bạn cũng nên:

• Gọi cho chủ nhà/homestay/KTX trước khi đến
  Chụp lại địa chỉ bằng tiếng Nhật để hỏi đường dễ hơn
• Kiểm tra lại thời gian nhận phòng nếu bạn thuê Airbnb hoặc nhà qua môi giới

Vì vậy, việc có sẵn kết nối mạng ngay khi vừa hạ cánh là cực kỳ cần thiết. Đây là lý do tại sao GoHub luôn khuyên bạn nên dùng eSIM/SIM ngắn ngày trước khi mua SIM local.

4. Mua SIM local & thẻ cư trú (Zairyu Card)

• Zairyu Card: sẽ được cấp ngay tại quầy nhập cảnh với visa du học. Hãy cất kỹ – thẻ này cực kỳ quan trọng cho mọi thủ tục sau này.
  
• SIM Local: Sau vài ngày, bạn có thể chọn SIM data + thoại phù hợp nhu cầu (Rakuten, Softbank, AU…). Tuy nhiên, nhiều dịch vụ yêu cầu bạn có thẻ ngân hàng Nhật và địa chỉ cư trú mới cho đăng ký.
  

👉 Vì vậy, bạn nên dùng eSIM/SIM ngắn ngày trong 7–10 ngày đầu để liên lạc, đặt xe, gọi trường, truy cập mạng mà không gián đoạn.
Gợi ý:

• eSIM 4G/5G Nhật Bản – Nhận mã QR trong 1 phút, dùng ngay tại sân bay
• SIM 4G/5G Nhật Bản – SIM vật lý ngắn ngày, giao tận tay trước ngày bay

6. Chuẩn bị tâm lý & văn hóa ứng xử

Sốc văn hóa là chuyện thường thấy với du học sinh năm đầu. Nhưng nếu bạn đã hình dung trước, cú sốc đó có thể nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

1. Văn hóa xếp hàng, đúng giờ
   Tàu điện Nhật không bao giờ chậm – người Nhật cũng không bao giờ trễ. Dù là xếp hàng vào thang máy hay thanh toán siêu thị, bạn cần giữ khoảng cách – không chen lấn – luôn xếp hàng trật tự.
2. Cách chào hỏi, giữ im lặng nơi công cộng

• Chào với người Nhật không cần bắt tay, chỉ cần cúi nhẹ đầu và mỉm cười.
• Không nên nói chuyện điện thoại trong tàu, xe buýt, hay nói quá lớn nơi công cộng.
• Khi nhận đồ từ người khác, hãy dùng hai tay – đó là phép lịch sự tối thiểu.

3. Mẹo để không bị sốc văn hóa:

• Tìm hiểu trước thói quen sinh hoạt của khu vực bạn ở (giờ đổ rác, tiếng ồn, sinh hoạt chung…)
• Tham gia các group cộng đồng du học sinh tại Nhật để học hỏi kinh nghiệm thực tế
• Mở lòng và giữ thái độ quan sát – đừng phán xét, thay vào đó hãy học cách hòa nhập

7. Checklist nhanh – Mang gì & Không nên mang gì

Gợi ý: In bảng checklist này hoặc lưu vào điện thoại để tick khi soạn hành lý.

8. Gợi ý: Nên chuẩn bị gì trước 1 tuần bay?

7 ngày cuối trước khi lên đường là thời điểm bạn dễ “quên trước quên sau” nhất. Đây là danh sách nên check lại:

• ✅ Đặt trước eSIM hoặc SIM 4G Nhật Bản → Gợi ý của GoHub tại đây
  ✅ Soạn hành lý xách tay – ký gửi, chia đều vật dụng
  ✅ In tất cả giấy tờ quan trọng (giấy báo nhập học, COE, vé máy bay, địa chỉ nhà, hình visa…)
• ✅ Kiểm tra lại booking nhà ở – gọi điện/email xác nhận trước khi bay

Kết luận

Việc du học tự túc Nhật Bản là một hành trình đầy cơ hội, nhưng cũng đi kèm với không ít thử thách. Một khi bạn chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ, hành lý, cho đến cả những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt như pin dự phòng, eSIM hay cách chào hỏi đúng chuẩn văn hoá Nhật – thì hành trình sẽ nhẹ nhàng và suôn sẻ hơn rất nhiều.

Đừng để những thiếu sót nhỏ làm bạn lúng túng ở sân bay hay những ngày đầu đặt chân đến Nhật. Càng chủ động bao nhiêu, bạn càng tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức bấy nhiêu.

👉 Nếu bạn quan tâm đến các nội dung như:

• Chi phí du học Nhật Bản tự túc
• Kinh nghiệm chọn trường – săn học bổng
  Hướng dẫn chi tiết xin visa Nhật Bản

Hãy tiếp tục theo dõi chuyên mục Kinh nghiệm du học tự túc Nhật Bản của GoHub để được cập nhật đều đặn nhé.

Cuối cùng, để chủ động liên lạc, đặt xe hoặc gọi trường ngay khi đến sân bay Nhật – đừng quên đặt trước SIM 4G Nhật Bản hoặc eSIM tại GoHub. Bạn sẽ nhận SIM ngay tại Việt Nam, tự lắp dùng liền, không cần khai báo phức tạp.

🎁 Ưu đãi độc quyền dành cho khách hàng Gohub khi du lịch Nhật Bản

Nếu bạn đã sẵn sàng bay và đang cần một chiếc eSIM Nhật Bản tốc độ cao, đừng bỏ lỡ chương trình hợp tác giữa Gohub và KDDI – một trong những nhà mạng lớn nhất tại Nhật.

👉 Xem chi tiết ưu đãi tại đây!